Политика Конфиденциальности 

1.  Что представляет собой данная Политика конфиденциальности? 

В данной Политике конфиденциальности («Политика конфиденциальности») мы предоставляем вам информацию о том, как компания UAB «Vičiūnų grupė» (далее по тексту — «Компания») обрабатывает ваши персональные данные, созданные и/или используемые в следующих целях: (i) исполнение договоров; (ii) ваша деятельность в учетных записях Компании в социальных сетях; (iii) ваше участие в подборе сотрудников на вакансии в Компании; (iv) обеспечение защиты конфиденциальной информации и беспрерывной работы бизнеса; (v) участие акционеров, (физических лиц) и членов правления, участие в органах управления Компанией; (vi) исполнение договоров, заключенных между Компанией и третьими сторонами (юридическими лицами) в качестве договаривающихся сторон; (vii) видеонаблюдение; (viii) связь в чрезвычайных ситуациях, в которых могут быть задействованы сотрудники Компании.  Далее по тексту лица, данные которых обрабатываются Компанией, совместно именуются Субъектами данных. Настоящая Политика конфиденциальности также устанавливает определенные обязательства Субъектов данных, которые должны выполняться при просмотре веб-сайта http://viciunaigroup.eu (далее по тексту — «Веб-сайт»). 

2.  Информация о Компании 

UAB «Vičiūnų grupė», код юридического лица 303211678, юридический адрес: пр. Karaliaus Mindaugo 38, LT-44307 Каунас, Литва. Официальная информация о компании хранится в Каунасском филиале Регистра юридических лиц Литовской Республики. Со специалистом по защите данных можно связаться по электронной почте: duomenuapsauga@vici.eu 

3.  Что такое Персональные данные? 

Персональные данные — это любая информация, собранная Компанией о Субъекте данных, которая может использоваться для идентификации Субъекта данных и которая хранится в электронной или любой другой форме. 

Персональные данные — это любая информация о Субъектах данных, включая имя и адрес Субъекта данных, которую Компания собирает в целях, изложенных в настоящей Политике конфиденциальности, или по согласию, которое дает Субъект данных, или на основании взаимного соглашения с Субъектом данных.  

4.  Для чего мы обрабатываем ваши Персональные данные? 

4.1.  Исполнение договоров 

Для заключения договоров, продаж и предоставления услуг Компания обрабатывает ваши Персональные данные: имя, фамилию, номер телефона, адрес электронной почты, место жительства (адрес), дату рождения, информацию, относящуюся к вашим покупкам (дата покупки, описание услуги, цена, размер скидки при наличии). Перечисленные выше данные являются обязательными для надлежащего исполнения договора. 

Данные обрабатываются на основании исполнения договора и хранятся 10 (десять) лет. 

4.2.  Участие в выборе сотрудников на вакантные рабочие места 

На основании вашего согласия, которое вы даете как кандидат на вакансию в нашей Компании, мы собираем и обрабатываем ваше резюме и/или мотивационное письмо, и/или другую информацию, которую вы нам предоставляете (имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения, образование, место работы), информацию о кандидате из социальных сетей. 

Если вы не предоставите свое резюме и/или мотивационное письмо, мы не сможем оценить, насколько вы подходите для имеющейся вакансии. 

Без вашего явно выраженного согласия на обработку ваших персональных данных, помимо приема на должность, на которую вы подали заявку, мы обязуемся удалить ваши персональные данные сразу и/или в течение 5 (пяти) рабочих дней после подписания договора с выбранным кандидатом.  

4.3.  Заключение и администрирование трудовых договоров 

В целях заключения и администрирования трудового договора Компания обрабатывает такие Персональные данные своих сотрудников, как имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты, место жительства (адрес), персональный код, дата рождения, копия документа, удостоверяющего личность, номер социального страхования, номер банковского счета, дату рождения детей, данные о состоянии здоровья и способностях выполнять определенный вид работы). Вышеперечисленные данные являются обязательными для заключения трудового договора и выполнения обязательств работодателя по закону. 

Эти данные обрабатываются в целях исполнения договора и в соответствии с правовыми обязательствами, возложенными на операторов данных, и подлежат хранению от 1 (одного) до 50 (пятидесяти) лет в соответствии с положениями законодательства Литовской Республики. 

4.4.  Защита конфиденциальной информации компании и обеспечение непрерывности бизнеса 

В целях обеспечения законной заинтересованности в защите конфиденциальной информации Компании и непрерывности ее бизнеса Компания может проверять переписку своего персонала с подрядчиками. Для этих целей Компания обрабатывает следующие данные: IP-адрес, историю просмотров, даты и продолжительность посещенных веб-сайтов, количество загруженных данных, имя устройства, используемого для просмотра, имя, фамилию, содержание электронной почты, сводку действий сотрудника в Интернете, содержание информации, содержащейся в электронных устройствах, предоставленных в качестве рабочего оборудования. Такие данные будут храниться 4 (четыре) года.  

4.5.  Защита активов и безопасность людей 

Для обеспечения безопасности Субъектов данных (посетителей и сотрудников) и защиты активов Компании и активов Субъектов данных (посетителей и сотрудников) в Компании ведется видеонаблюдение. Для этих целей мы обрабатываем: вид, охватываемый камерами наблюдения, местоположение и информацию о перемещении объектов через зоны наблюдения камер, активы в зоне наблюдения, поведение и другую соответствующую информацию (дату, время), полученную в зоне наблюдения. На основании законных интересов, преследуемых контролером, эти данные хранятся в течение 14 (четырнадцати) дней с даты их сбора Компанией. 

4.6.  Исполнение договоров Компании с юридическими лицами 

Преследуя свой законный интерес в исполнении договоров, заключенных Компанией с юридическими лицами, Компания обрабатывает следующие персональные данные сотрудников таких подрядчиков: имя, фамилию, адрес электронной почты, номер телефона, содержание общения. Эти данные должны храниться 4 (четыре) года. 

4.7.  Обработка персональных данных акционеров (физических лиц) и членов органов управления 

На основании правовых обязательств, установленных законом, Компания обрабатывает имена, фамилии, персональные коды, адреса проживания, даты назначения акционеров (физических лиц) и членов органов управления. Компания будет хранить эти данные в течение 10 (десяти) лет.  

4.8.  Персональные данные контактных лиц для экстренных случаев, касающихся сотрудников Компании 

В целях исполнения трудового договора и выполнения правовых обязательств в соответствии с законодательством Компания обрабатывает следующие персональные данные лиц, указанных сотрудником в качестве контактных лиц для экстренных случаев: имя, фамилию, номер телефона и характер отношений с сотрудником. Эти данные хранятся в течение срока действия трудового договора. 

5.  Свяжитесь с нами 

Связаться с Компанией можно несколькими способами: по телефону или по электронной почте. Мы сами получаем, просматриваем все ваши сообщения и отвечаем на них. Если вы свяжетесь с нами, мы обработаем ваши персональные данные, которые вы нам передадите, то есть имя, фамилию, адрес электронной почты, номер телефона, дату и содержание общения. 

Эти данные будут обработаны для подготовки к договорным отношениям или для ответа на ваши вопросы. Если вы не предоставите свои контактные данные, мы не сможем с вами связаться. 

Переписка будет храниться в течение 1 (одного) года с момента получения сообщения, за исключением информации, которая должна храниться в течение другого времени в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности или применимым законодательством.  

Все персональные данные, которые вы предоставили нам при общении, используются только для целей, указанных выше, а также для просмотра сообщений, для администрирования и управления коммуникационными потоками. Мы обязуемся воздерживаться от использования ваших персональных данных или информации, на основании которых можно установить вашу личность, в любых публикациях без вашего явного согласия.  

Обратите внимание, что нам может понадобиться связаться с вами по почте, электронной почте или по телефону. Пожалуйста, сообщайте нам обо всех изменениях в ваших контактных данных.  

6.  Раскрытие информации 

Мы можем раскрывать информацию о вас нашим сотрудникам, руководителям, агентам, поставщикам услуг, таким как компании по управлению или взысканию долгов, поставщикам маркетинговых и/или ИТ-услуг, если это оправдано в целях, определенных в настоящей Политике конфиденциальности. 

Кроме того, мы можем раскрыть информацию о вас: 

  • Если мы обязаны это сделать по закону; 

  • Для защиты наших прав или законных интересов (включая раскрытие ваших данных третьим лицам с целью взыскания ваших долгов нам); 

  • При планировании продажи части бизнеса или активов Компании — раскрытие ваших личных данных потенциальному покупателю части бизнеса или активов; 

  • Когда мы продаем бизнес Компании или значительную часть ее активов третьим лицам. 

Ваши персональные данные не будут передаваться в другую страну и/или международную организацию. 

За исключением случаев, изложенных в настоящей Политике конфиденциальности, мы не передаем ваши личные данные третьим лицам. 

Список получателей данных или категорий получателей, перечисленных в настоящей Политике конфиденциальности, может со временем меняться, поэтому, если вы хотите получать информацию об изменениях, касающихся получателей ваших персональных данных, сообщите нам по электронной почте, указанной в настоящей Политике конфиденциальности, и укажите в теле сообщения «Я хочу получать информацию об изменении получателей моих персональных данных. Имя, фамилия». 

7.  Безопасность ваших персональных данных 

Ваши персональные данные будут обрабатываться в соответствии с Общим регламентом по защите персональных данных, Законом Литовской Республики о правовой защите персональных данных и другими законодательными требованиями. При обработке ваших персональных данных мы применяем организационные и технические меры, обеспечивающие защиту персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, изменения, раскрытия, а также от любой другой незаконной обработки. 

8.  Ваши права 

В этом разделе содержится информация о ваших правах в отношении обработки ваших персональных данных, которую мы проводим, и о том, как вы можете воспользоваться этими правами. Если вы хотите получить дополнительную информацию о своих правах или о том, как ими воспользоваться, свяжитесь с нами по адресу электронной почты, указанному в настоящей Политике конфиденциальности. 

Компания предоставит вам информацию о действиях, предпринятых в ответ на ваш запрос о реализации ваших прав, без какой-либо неоправданной задержки, но не позднее, чем в течение 1 (одного) месяца с момента получения запроса. Учитывая сложность запроса и количество полученных запросов, этот срок может быть продлен еще на 2 (два) месяца. В этом случае в течение 1 (одного) месяца с момента получения запроса мы сообщим вам о таком продлении срока с обоснованием причин. Компания может отказать в реализации ваших прав только в предусмотренных законом случаях. 

8.1.  Право отозвать согласие 

Если вы предоставили нам явное согласие на обработку ваших данных, вы можете отозвать его в любое время. 

8.2.  Право доступа к вашим персональным данным 

Мы стремимся к тому, чтобы вы полностью понимали, как мы используем ваши персональные данные, и не испытывали никаких неудобств. Вы можете связаться с нами в любой момент, чтобы узнать, обрабатываем ли мы какие-либо ваши персональные данные. Если мы храним или используем ваши персональные данные каким-либо иным образом, вы имеете право доступа к ним. Для этого отправьте нам письменный запрос по адресу, указанному в настоящей Политике конфиденциальности, пройдите идентификацию и соблюдайте принципы честности и рациональности при отправке такого запроса.  

8.3.  Право запрашивать дополнительную информацию 

Надеемся, что вы поймете, что обсуждать все возможные способы сбора и использования персональных данных очень сложно. Мы стремимся предоставить как можно более четкую и полную информацию, и мы обязуемся обновлять настоящую Политику конфиденциальности по мере появления каких-либо изменений в способах обработки персональных данных. Тем не менее, если у вас есть какие-либо вопросы касательно использования ваших персональных данных, мы будем рады ответить на них или предоставить любую дополнительную информацию, которую нам разрешено раскрывать по закону. Если у вас есть какие-либо конкретные вопросы или вы не поняли предоставленную нами информацию, пожалуйста, свяжитесь с нами. 

8.4.  Дополнительные права

Ниже мы приводим информацию о дополнительных правах, которые у вас есть и которые могут быть реализованы в соответствии с описанной ниже процедурой. 

1.  Вы имеете право попросить нас исправить любые неточности в имеющихся данных. В этом случае мы можем попросить вас подтвердить исправленную информацию. 

2.  У вас есть право потребовать от нас удаления ваших персональных данных. Это право реализуется в случаях, предусмотренных Статьей 17 Общего регламента по защите персональных данных 2016/679. 

3.  У вас есть право потребовать от нас ограничить обработку ваших персональных данных или прекратить их обработку: 

  • На срок, необходимый для проверки точности ваших персональных данных при подаче претензий относительно точности ваших данных; 

  • Когда сбор, хранение или использование нами ваших персональных данных является незаконным, но вы решаете не запрашивать удаление данных; 

  • Когда нам больше не нужны ваши персональные данные, но они нужны вам для установления личности, обеспечения исполнения или защиты судебного иска; 

  • В течение срока, необходимого для определения того, имеют ли наши законные интересы в отношении продолжения обработки ваших данных приоритет над вашими правами как Субъекта данных, если вы воспользовались своим правом возражать против обработки ваших персональных данных. 

4.  Вы имеете право передать данные, которые мы получили от вас с вашего согласия или с целью заключения договора. После того, как вы воспользуетесь этим правом, мы передадим копию ваших данных согласно указаниям в вашем запросе. 

5.  У вас есть право отказаться от того, чтобы мы обрабатывали ваши персональные данные: 

  • Когда мы обрабатываем ваши данные на основании наших законных интересов, но этого недостаточно для создания законного основания для продолжения использования ваших персональных данных. 

9.  Жалобы

Если вы считаете, что ваши права как Субъекта данных нарушаются и/или могут быть нарушены, немедленно свяжитесь с нами по электронной почте, указанной в настоящей Политике конфиденциальности. Мы гарантируем, что после получения вашей жалобы мы свяжемся с вами в разумные сроки и сообщим о ходе рассмотрения жалобы, а затем о принятом решении. 

Если вы будете не согласны с результатами нашего решения, то вы можете подать жалобу в надзорный орган — Государственную инспекцию по защите данных https://vdai.lrv.lt

10.  Ответственность

Вы несете ответственность за конфиденциальность своих данных, а также за точность, правильность и полноту данных, которые вы нам предоставляете. Если предоставленные вами данные изменятся, вы должны сразу же сообщить нам об этом по электронной почте. В любом случае мы не несем ответственности за какой-либо ущерб, причиненный вам в результате того, что вы указали неверные или неполные персональные данные или не сообщили нам о каких-либо изменениях. 

11.  Изменения в нашей Политике конфиденциальности 

Мы можем обновлять или изменять настоящую Политику конфиденциальности в любое время. Обновленная или измененная Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее публикации на нашем веб-сайте. Вам следует периодически проверять ее, чтобы убедиться, что вы ознакомлены с действующей версией нашей Политики конфиденциальности. 

При обновлении нашей Политики конфиденциальности мы сообщим вам о любых существенных изменениях, опубликовав их на этом веб-сайте. Дата обновления, приведенная ниже, показывает, когда Политика конфиденциальности была обновлена. 

Последнее обновление настоящей Политики конфиденциальности произошло 19 октября 2020 года.