Политика конфиденциальности 

1.  Что представляет собой данная Политика конфиденциальности? 

В настоящей Политике конфиденциальности (далее - «Политика конфиденциальности») мы предоставляем Вам информацию о том, как UAB Kauno Saulėtekis (далее - «Компания») обрабатывает Ваши персональные данные, полученные: (i) при исполнении договоров; (ii) когда Вы осущесьвляете активные действия в аккаунтах социальной медии Компании; (iii) при принятии участия в отборах Компании; (iv) с целью обеспечения защиты конфиденциальной информации и непрерывности деятельности; (v) от акционеров (физических лиц) и членов органов управления; (vi) с целью выполнения договоров, заключенных между Компанией и контрагентами - юридическими лицами; (vii) при осуществлении видеонаблюдения; (viii) о контактном лице в случае несчастного случая. Ниже перечислены все лица, данные которых обрабатываются Компанией, называемые - Субъектами данных. Политика конфиденциальности также предусматривает соответствующие  обязанности Субъектов данных, которые необходимо соблюдать при посещении веб-сайта http://vicipoilsis.lt (далее – «Веб-сайта»).  

2.  Информация о Компании 

UAB "Kauno saulėtekis", регистрационный номер юридического лица: 133604272, адрес местонахождения: пр. Karaliaus Mindaugo 38, LT-44307 Kaunas, Литва, данные о Компании накапливаются и хранятся в Реестре юридических лиц Литовской Республики Каунасского филиала.  Электронная почта сотрудника по защите персональных данных: duomenuapsauga@vici.eu.  

3.  Что такое Персональные данные? 

Персональные данные - это любая информация, собранная Компанией о Субъекте данных, которая может использоваться для идентификации личности Субъекта данных и хранится в электронном или ином виде. 

Персональные данные включают в себя любую информацию, в том числе: фамилию, имя и адрес Субъекта данных, собранную Компанией о Субъектах данных в целях, указанных в настоящей Политике конфиденциальности или в отдельном согласии Субъекта данных или соглашении с Компанией. 

4.  В каких целей Компания обрабатывает персональные данные? 

4.1.  Исполнение договоров  

В целях заключения договора, продажи и оказания услуг Компания обрабатывает Ваши персональные данные: фамилию, имя, номер телефона, адрес электронной почты, место жительства (адрес), дату рождения, информацию, касающуюся покупки (дата покупки, описание услуги, цену, предоставленную скидку). Указанные данные необходимы, без них Компании не смогут должным образом выполнить договор. 

В рамках исполнения договора данные обрабатываются и хранятся в течение 10 лет.  

4.2.  В участие отборах на свободные рабочие места 

На основании Вашего согласия, которое вы даете при участии в отборе, мы собираем и обрабатываем ваше резюме и / или сопроводительное письмо и / или другую предоставленную вами информацию (имя, фамилия, телефон, адрес электронной почты, дата рождения, номер телефона, образование, место работы), информация о кандидате из социальных сетей. 

Если Вы не предоставите свое резюме и / или сопроводительное письмо, мы не сможем оценить Вашу пригодность для занятия предлагаемой должности.  

В случае, если Вы не выразите свое отдельное согласие на обработку Ваших персональных данных после окончания отбора вакансии, мы обязуемся удалить и / или уничтожить Ваши персональные данные в течение 5 (пяти) рабочих дней после подписания трудового договора с отобранным кандидатом. 

4.3.  Заключение трудовых договоров и администрирование трудовых отношений 

В целях заключения трудовых договоров и администрирования трудовых отношений Компания обрабатывает персональные данные своих сотрудников: фамилию, имя, номер телефона, адрес электронной почты, место жительства (адрес), персональный идентификационный номер, дату рождения, копию документа, удостоверяющего личность, номер социального страхования, номер банковского счета, даты рождения детей, данные о состоянии здоровья / трудоспособности). Указанные выше данные являются обязательными, в случае их не предоставления, Компании не смогут заключить трудовой договор и надлежащим образом выполнить обязательства работодателя в соответствии с законом. 

Данные обрабатываются на основании исполнения договора и юридических обязательств, применимых к контроллеру данных, и хранятся в течение сроков, предусмотренных правовыми актами Литовской Республики, от 1 до 50 лет. 

4.4.  Защита конфиденциальной информации Компании и непрерывность деятельности 

В целях обеспечения своей законной заинтересованности обеспечить защиту конфиденциальной информации Компании и непрерывности деятельности Компании, Компания может проверять переписку своих сотрудников с контрагентами. Для достижения этих целей Компания обрабатывает следующие данные: IP-адрес, посещенные веб-сайты, время и продолжительность посещения, количество скачанных данных, с какого устройства было подключено, фамилия, имя, содержание электронных писем, содержание действий сотрудника в онлайн-пространстве, содержание информации в электронных рабочих инструментах. Такие данные хранятся в течение 4 (четырех) лет. 

4.5.  Защита собственности и лиц 

В целях обеспечения безопасности Субъектов данных (посетителей и сотрудников), а также Компании и Субъектов данных (посетителей и сотрудников) Компания осуществляет видеонаблюдение. Для этих целей мы обрабатываем следующие Ваши персональные данные: общее изображение, попадающее в поле наблюдения, местоположение и информацию о движении в поле зрения камер, имеющееся имущество, поведение и другую соответствующую информацию (дату, время). Настоящие данные обрабатываются в течение 14 (четырнадцать) дней после их сбора на основании законного интереса Компании. 

4.6.  Выполнение договоров Компании с контрагентами и юридическими лицами. 

В целях обеспечения своего законного интереса в выполнении договоров, заключенных Компанией с контрагентами - юридическими лицами, Компания обрабатывает персональные данные сотрудников этих лиц, т.е. у. фамилию,имя,  адрес электронной почты, номер телефона, содержание переписки. Такие данные хранятся в течение 4 (четырех) лет. 

4.7.  Обработка данных акционеров (физических лиц) и членов органов правления 

Выполняя свои юридические обязательства, Компания обрабатывает фамилии, имена, личные идентификационные коды, адреса проживания и даты назначения акционеров (физических лиц) и членов органов правления. Данные о деятельности компании хранятся в течение 10 лет.

4.8.  Персональные данные для личных контактов в случае возникновения несчастного случая  

На основании исполнения договора и юридических обязательств Компания обрабатывает данные контактного лица, указанного сотрудником, с целью связаться с ним в случае возникновения несчастного случая: фамилию, имя, номер телефона, отношение с сотрудником. Данные хранятся в течение срока действия трудового договора. 

5.  Свяжитесь с нами 

Связаться с Компанией можно несколькими способами: по телефону, по электронной почте. Все сообщения мы сами принимаем, просматриваем и отвечаем на них. Если вы свяжетесь с нами, мы можем обработать предоставленные Вами данные, т. у. фамилию, имя, адрес электронной почты, номер телефона, дату и текст переписки.  

Такие данные будут обрабатываться с целью подготовки к выполнению договора или с целью ответа на любые Ваши вопросы. Если вы не предоставите свою контактную информацию, мы не сможем с Вами связаться. 

Переписка хранится в течение 1 (одного) года с момента получения сообщения, за исключением информации, для хранения которой Политикой конфиденциальности или правовыми актами установлены иные сроки. 

Все персональные данные, которые Вы предоставляете при общении с нами, используются только для вышеуказанных целей и просмотра сообщений, а также для администрирования и управления коммуникационными потоками. Мы обязуемся без вашего явного согласия не использовать Ваши персональные данные в каких-либо публикациях таким образом, чтобы можно было идентифицировать Вашу личность. 

Обратите, пожалуйста, внимание, что нам может потребоваться связаться с Вами по почте, электронной почте или телефону. Сообщите, пожалуйста, нам о любых изменениях Ваших персональных данных. 

6.  Раскрытие информации 

Мы можем раскрыть информацию о Вас нашим сотрудникам, менеджерам, посредникам, поставщикам услуг, таким как Компании по администрированию или взысканию долгов, лицам или субподрядчикам, предоставляющим маркетинговые услуги, ИТ-услуги, если это обоснованно необходимо для целей, изложенных в настоящей Политике конфиденциальности.  

Кроме того, мы можем раскрыть информацию о вас: 

  • в случае, если этого требуется согласно закону;

  • для защиты своих прав или интересов (включая предоставление Ваших данных третьим лицам с целью взыскания Ваших задолженностей перед нами); 

  • в случае намерения продать часть деятельности Компании или ее активов, при разглашении Ваших персональных данных потенциальному покупателю деятельности или ее части; 

  • после продажи деятельности Компании или значительной части ее активов третьим лицам.  

Ваши персональные данные не будут переданы в третье государство и / или международную организацию. 

За исключением случаев, предусмотренных в настоящей Политике конфиденциальности, мы не предоставляем Ваши персональные данные третьим сторонам.  

Список получателей или категории получателей, указанный в Политике конфиденциальности, может быть изменен, поэтому, если Вы желаете получать уведомления об изменениях получателей Ваших персональных данных, сообщите, пожалуйста, нам об этом по адресу электронной почты, указанному в настоящей Политике конфиденциальности, указав в тексте письма: «Я хочу получать информацию об изменении получателей моих персональных данных, фамилия, имя».  

7.  Безопасность ваших персональных данных 

Ваши персональные данные будут обрабатываться в соответствии с требованиями, установленными Общим регламентом защиты персональных данных, Законом Литовской Республики о правовой защите персональных данных и другими правовыми актами. При обработке ваших персональных данных мы реализуем организационные и технические меры, обеспечивающие защиту персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, изменения, раскрытия, а также от любой другой незаконной обработки. 

8.  Ваши права 

В данном разделе мы предоставляем информацию о ваших правах, связанных с обработкой ваших персональных данных, и о случаях, когда вы можете воспользоваться данными правами. Для получения дополнительной информации о своих правах или их реализации, свяжитесь с нами по адресу электронной почты, указанному в настоящей Политике конфиденциальности. 

Компания без неоправданной задержки, но не позднее, чем в течение 1 (одного) месяца с момента получения запроса, предоставит Вам информацию о действиях, предпринятых после получения Вашего запроса об реализации Ваших прав. В зависимости от сложности запроса и количества поступивших заявок указанный срок может быть продлен еще на 2 (два) месяца. В этом случае мы  в течение 1 (одного) месяца с момента получения запроса сообщим Вам о таком продлении и его причинах. Компания откажется от реализации Ваших прав только в случаях, предусмотренных правовыми актами. 

81.  Право отозвать согласие 

В случае, если Вами было дано четкое согласие на обработку ваших данных, Вы можете в любое время его отозвать.  

8.2.  Право доступа к вашим персональным данным 

Мы прилагаем все усилия, чтобы вам было понятно, как мы используем ваши персональные данные, и не испытывали в этой связи никаких неудобств. Вы можете в любое время связаться с нами и осведомиться, обрабатываем ли мы какие-либо ваши персональные данные. Если мы храним или любым способом используем ваши персональные данные, вы вправе ознакомиться с ними. Для этого отправьте нам письменный запрос по адресу, указанному в настоящей Политике конфиденциальности, подтвердите свою личность; при подаче такого запроса соблюдайте принципы добросовестности и разумности.  

8.3.  Право запрашивать дополнительную информацию 

Надеемся, вы понимаете, насколько сложно обсудить все возможные способы сбора и обработки персональных данных. Мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить понятную и полную информацию, и обязуемся обновить настоящую Политику конфиденциальности в случае изменения процесса использования персональных данных. Тем не менее, если у Вас имеются какие-либо вопросы об использовании Ваших персональных данных, мы будем рады на них ответить или предоставим Вам всю дополнительную информацию, которую можем раскрыть Если у Вас есть конкретные вопросы или Вам непонятна представленная информация, свяжитесь с нами. 

8.4.  Дополнительные права

Ниже мы приводим информацию о дополнительных правах, которые у вас есть и которые могут быть реализованы в соответствии с описанной ниже процедурой. 

1.  Вы вправе просить нас исправить любые неточности в имеющихся данных. В таком случае мы можем попросить Вас подтвердить исправленную информацию. 

2. Вы вправе просить нас стереть Ваши персональные данные Настоящее право осуществляется в случаях, предусмотренных статьей 17 Общего регламента по защите персональных данных (ЕС) 2016/679. 

3.  Вы вправе просить нас ограничить обработку Ваших персональных данных либо их не обрабатывать:  

  • в течение периода, необходимого для того, чтобы убедиться в точности Ваших персональных данных при предъявлении Вами претензий относительно точности данных; 

  • в случае, когда осуществляемый нами сбор, хранение или использование Ваших персональных данных является незаконным, однако Вы решили не просить об удалении данных; 

  • когда Ваши персональные данные нам не нужны, но они нужны Вам, чтобы Вы могли установить, выполнить или защитить правовое требование; 

  • в течение периода, необходимого для установления, имеется ли у нас более важное правовое основание для того, чтобы продолжать обработку Ваших персональных данных, в случае использования Вами своего права на выражение возражения против обработки персональных данных. 

4.  Имеете право на перенос данных, которые мы получили от Вас с Вашего согласия либо в целях заключения договора. Если Вы воспользуетесь этим правом, по Вашей просьбе мы осуществим перенос копии представленных Вами данных. 

5.  Вы вправе не давать согласия на использование нами ваших персональных данных: 

  • в случаях использования нами данных для обеспечения своих законных интересов, однако при отсутствии у нас более важного правового основания для того, чтобы продолжать использование ваших персональных данных. 

9.  Жалобы

Если Вы считаете, что Ваши права, как субъекта персональных данных, нарушаются и/или могут быть нарушены, просим немедленно обращаться к нам с жалобой по адресу электронной почты. После получения Вашей жалобы мы обязуемся связаться с Вами в течение разумного срока и информировать Вас о ходе рассмотрения жалобы, а позднее и о результатах. 

В случае, если результаты рассмотрения Вас не удовлетворят, Вы сможете подать жалобу в надзорный орган — в Государственную инспекцию защиты данных https://vdai.lrv.lt.  

10.  Ответственность

Вы несете ответственность за то, чтобы предъявляемые Вами данные были точными, достоверными и исчерпывающими. В случае изменения представленных Вами данных, Вы должны незамедлительно информировать нас об этом по электронной почте. Мы не несем никакой ответственности за ущерб, который возник у Вас в связи с указанными Вами недостоверными или неполными персональными данными либо вследствие не уведомления нас в случае их изменения. 

11.  Изменения в нашей Политике конфиденциальности 

Мы можем в любое время обновить или изменить настоящую Политику конфиденциальности. Такая обновленная или измененная Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на нашем Веб-сайте. Вам следует иногда проверять ее и убедиться, что вас удовлетворяет актуальная версия Политики конфиденциальности. 

После обновления Политики конфиденциальности мы сообщим Вам о существенных, на наш взгляд, изменениях путем размещения их на Веб-сайте. Имеющаяся внизу Политики конфиденциальности «Дата обновления» указывает на то, когда Политика конфиденциальности была обновлена в последний раз. 

Последнее обновление Политики конфиденциальности было выполнено 20.10.2020 г.